行业背景
INDUSTRY · 背景模特经纪行业高度依赖人与人协作，一个商单往往涉及客户、经纪人、模特、造型、摄影等多方，档期协调与费用结算规则复杂。本案客户是一家年签约模特 300 余人的中型经纪公司，业务覆盖平面拍摄、走秀、电商直播三类商单，高峰期同时跟进 50 个以上项目。
客户挑战
CHALLENGE · 挑战模特档期记在经纪人各自的 Excel 和微信备忘录里，同一个模特一天被两个经纪人分别定出去的情况每月发生 2-3 次；结算时艺人、经纪人、客户对场次和加时费各执一词，财务每月要花 10 天以上对账；合同与肖像授权文件存在个人电脑里，到期没人记得续签。
解决方案
SOLUTION · 方案客户提交 brief 后，经纪人在资源库按风格、预算、档期筛选模特并生成报价单；确认后锁定档期并自动生成项目与通告单。现场通过移动端完成签到、工时/加时/差旅登记。项目结束后自动汇总客户结算单、艺人分成单与经纪人提成单，各方在线确认后财务打款。
落地成果
RESULT · 成果全公司档期统一视图，冲突实时预警；系统按实际登记工时自动计算艺人分成与经纪人提成，结算周期缩短到 3 天；合同到期前 30 天自动提醒，授权文件集中归档可一键检索。
全链路流程梳理
客户提交 brief 后，经纪人在资源库按风格、预算、档期筛选模特并生成报价单；确认后锁定档期并自动生成项目与通告单。现场通过移动端完成签到、工时/加时/差旅登记。项目结束后自动汇总客户结算单、艺人分成单与经纪人提成单，各方在线确认后财务打款。
改造前 vs 改造后
现状痛点 · 改造前
模特档期记在经纪人各自的 Excel 和微信备忘录里，同一个模特一天被两个经纪人分别定出去的情况每月发生 2-3 次；结算时艺人、经纪人、客户对场次和加时费各执一词，财务每月要花 10 天以上对账；合同与肖像授权文件存在个人电脑里，到期没人记得续签。
落地方案 · 改造后
全公司档期统一视图，冲突实时预警；系统按实际登记工时自动计算艺人分成与经纪人提成，结算周期缩短到 3 天；合同到期前 30 天自动提醒，授权文件集中归档可一键检索。
系统分层与模块
艺人资源库：档案、模卡、报价、合同、授权统一管理
档期中心：全公司日历视图、锁档/预留/释放、冲突预警
项目工作台：brief、报价、签约、任务分派、通告单
现场协同：移动端签到、工时登记、变动同步
结算分佣：客户结算、艺人分成、经纪人提成自动计算
前后对比数据
档期、报价、项目、结算一站式，艺人资源高效变现
从 模特档期分散在多个经纪人的微信、Excel 和备忘录里，撞档、漏档、错档频发、客户 brief、报价单、合同版本混乱，结算时单价、加时费、差旅费争议多、拍摄/活动项目进度靠群聊同步，现场变动无法及时通知到所有相关人员 等 5 大共性痛点出发，提供 6 个核心模块的完整方案；并梳理 7 步典型业务流程。
- 艺人资源库：模特/艺人档案、模卡、特长标签、报价体系、合同与授权统一管理，支持快速检索与推荐。
- 档期管理中心：全公司艺人档期统一视图，支持锁档、预留、释放，杜绝撞档与空档浪费。
- 项目工作台：从客户 brief、报价、签约到任务分配的一站式项目管理，关键节点自动提醒。
- 现场执行协同：拍摄/活动现场签到、工时记录、变动同步、费用登记，确保执行过程可控。
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