模特经纪行业企业管理系统定制开发解决方案 · 艺人经纪系统怎么选
面向模特经纪、演艺经纪、KOL 经纪及活动人才派遣机构的系统解决方案,覆盖艺人资源库、档期管理、客户 brief、报价签约、项目执行、结算分佣与合同授权全链路,让经纪业务从「人脑记忆」升级为「系统驱动」。
5 大共性痛点
模特经纪行业普遍面临的业务挑战,您是否也深有同感?
模特档期分散在多个经纪人的微信、Excel 和备忘录里,撞档、漏档、错档频发
客户 brief、报价单、合同版本混乱,结算时单价、加时费、差旅费争议多
拍摄/活动项目进度靠群聊同步,现场变动无法及时通知到所有相关人员
结算依赖手工统计场次、工时、差旅、加时费,财务核算慢、艺人分成不透明
合同与肖像授权文件散落各处,到期未续约、合规风险高
核心解决方案模块
6 大核心模块,可组合可拆分。
艺人资源库
模特/艺人档案、模卡、特长标签、报价体系、合同与授权统一管理,支持快速检索与推荐。
- ·多维度标签与高级筛选
- ·模卡、作品集与身体数据管理
- ·报价等级与历史成交价参考
- ·合同、授权、签证到期提醒
档期管理中心
全公司艺人档期统一视图,支持锁档、预留、释放,杜绝撞档与空档浪费。
- ·日历与列表双视图
- ·锁档/预留/释放权限控制
- ·与客户项目联动自动占档
- ·档期冲突实时预警
项目工作台
从客户 brief、报价、签约到任务分配的一站式项目管理,关键节点自动提醒。
- ·客户需求与报价单版本管理
- ·电子合同与电子签约
- ·项目成员与任务分派
- ·现场通告单自动生成
现场执行协同
拍摄/活动现场签到、工时记录、变动同步、费用登记,确保执行过程可控。
- ·移动端签到与位置记录
- ·工时、加时、差旅实时登记
- ·现场照片与反馈收集
- ·异常事项即时通知经纪人
结算与分佣
场次、工时、差旅、加时自动汇总,艺人分成、经纪人提成、平台管理费自动计算。
- ·多项目合并结算单
- ·艺人/经纪人/公司三方分佣规则
- ·发票与收款核销勾对
- ·结算明细在线确认
合同授权管理
经纪合同、肖像授权、保密协议集中归档,到期前自动提醒,合规风险可控。
- ·合同模板与审批流
- ·授权范围与有效期管理
- ·到期续约提醒
- ·电子签章与存证
业务落地全流程
每一步都有系统承接。
第1步
① 客户提交 brief,经纪人在资源库中按风格、预算、档期筛选并推荐艺人
第2步
② 系统生成报价单,客户确认后锁定档期并发起电子合同签约
第3步
③ 项目立项,自动生成通告单并分派经纪人、造型、摄影等执行人员
第4步
④ 现场通过移动端完成艺人签到、工时/加时/差旅登记与现场反馈
第5步
⑤ 项目结束后自动汇总各项费用,生成客户结算单与艺人分成单
第6步
⑥ 客户对账确认后开具发票,收款核销后按比例结算给艺人与经纪人
第7步
⑦ 合同与肖像授权到期前系统自动提醒,启动续约或下架流程

模特经纪公司:档期、商单、结算一站式管理
一家年签约模特 300 余人的经纪公司,档期撞档、结算扯皮、合同归档混乱。
成果:档期冲突基本归零,结算周期从 2 周缩短到 3 天,合同到期遗漏率降至 1% 以下。
查看完整案例 →行业特有的 3 问
系统支持字段级权限控制:只有指定经纪人或项目负责人可查看完整档案,客户侧仅展示脱敏后的模卡与作品集。同时所有访问与导出操作留痕,满足个保法合规要求。
项目工作台会把客户 brief、报价、合同、档期、通告单、执行人员全部关联到一个项目下;现场变动通过移动端实时同步给所有相关方,确保信息单一来源、避免群聊碎片化。
可以。结算模块支持按项目、按艺人、按经纪人、按公司等多维度配置分佣比例,也支持阶梯分成、固定管理费、税费代扣等规则,系统自动生成各方结算明细,透明可追溯。
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