CASE STUDY · 地产建筑

工程项目成本实时管控

一家建筑总包公司,项目成本月度才知道超没超。

发布于
上海维璟中心商业地产运营客户办公楼与施工工地全景,塔吊、施工人员与成本台账管控场景

行业背景

INDUSTRY · 背景

建筑总包的成本管控天然分散:材料、劳务、机械费用发生在多个项目部,数据回流总部慢、颗粒度粗。行业通行的「月度算账」模式,意味着超支被发现时已成事实。本案客户同时在建多个项目,成本口径散落在 5 个项目部,项目分布在华东(上海、南京、杭州)与华南(深圳、广州、珠海)主要城市。

客户挑战

CHALLENGE · 挑战

每个项目部有自己的成本Excel,月底才发回公司汇总;项目部报销要贴票寄回总部,总部财务审核完已经下个月了;某个项目材料费花超了200万,老板季度会才知道,为时已晚。

解决方案

SOLUTION · 方案

项目立项→WBS分解→成本预算编制→采购申请→合同评审→材料进场验收→班组日结报工→机械台班登记→费用报销→进度款申请→成本实时归集→预算超支预警→月度成本分析→竣工结算。

落地成果

RESULT · 成果

项目部每天录入材料进场、班组报工、机械台班,系统自动归集到对应WBS节点;预算消耗达85%自动给项目经理和成本经理发预警;打开手机就能看到每个项目实时盈亏,超支2天内就能发现并调整。

全链路流程梳理

PROCESS · 业务流程

项目立项→WBS分解→成本预算编制→采购申请→合同评审→材料进场验收→班组日结报工→机械台班登记→费用报销→进度款申请→成本实时归集→预算超支预警→月度成本分析→竣工结算。

改造前 vs 改造后

BEFORE / AFTER · 前后对比
AS-IS

现状痛点 · 改造前

每个项目部有自己的成本Excel,月底才发回公司汇总;项目部报销要贴票寄回总部,总部财务审核完已经下个月了;某个项目材料费花超了200万,老板季度会才知道,为时已晚。

TO-BE

落地方案 · 改造后

项目部每天录入材料进场、班组报工、机械台班,系统自动归集到对应WBS节点;预算消耗达85%自动给项目经理和成本经理发预警;打开手机就能看到每个项目实时盈亏,超支2天内就能发现并调整。

系统分层与模块

ARCHITECTURE · 系统架构
01

项目主数据:项目档案、WBS分解结构、成本科目体系统一

02

预算管理:目标成本编制、科目预算、分项预算、变更预算

03

合同采购:采购申请、供应商比价、合同登记、付款计划

04

现场执行:移动APP报工、材料扫码入库、台班登记、影像资料

05

成本看板:实时三算对比(预算/合同/实际)、预警规则、多维度分析

前后对比数据

METRICS · 关键指标
成本超支发现时间
30天→2天
-93%
月度成本报表合并时间
10天→实时
-100%
材料浪费率
7%→2.5%
-64%
进度款回款周期
60天→35天
-42%
项目结算毛利率偏差
±5.2%→±0.8%
收敛85%
工程项目成本管控实时数据
— 地产建筑行业系统解决方案

项目成本实时归集,预算超支发现从 30 天到 2 天

从 各项目部独立成本台账,月底合并报表要 10 天,老板季度会才知超支、报销单据靠快递寄回总部,财务审核完已是下个月,成本滞后严重、材料进场无登记,班组日结无记录,材料费人工费花在哪说不清 等 5 大共性痛点出发,提供 5 个核心模块的完整方案;并梳理 7 步典型业务流程。

  • 项目主数据:项目档案、WBS 分解结构、成本科目体系统一,三算对比有基准。
  • 预算管理:目标成本编制到分项预算,预算变更走审批,实际消耗实时对比。
  • 合同采购:从采购申请到供应商比价、合同登记、付款计划的完整闭环。
  • 现场执行 APP:项目部手机端报工、材料扫码入库、机械台班登记、影像资料留痕。
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建筑工程项目施工现场全景

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