货代从报价到结算的闭环管理

货运代理的利润来自报价与成本的差值，而汇率、航线、附加费的频繁波动让报价天然不稳定。中小货代普遍依赖 Excel 维系报价、订舱、结算三条线，单量大之后对账周期和差错率同步攀升。本案客户月均处理数百票业务，结算周期一度长达 45 天，航线覆盖华东（上海、宁波、青岛）与华南（深圳、广州、香港）主要港口。

每个业务员手里一个报价Excel模板，汇率改了要翻遍本地所有已报未确认的单子；客户要对账单的时候财务要从订舱表里找费用、从开票表里找已收款，一笔一笔勾，一笔业务45天能收到款就算快的。

客户询盘→报价引擎按航线/箱型/附加费自动生成报价单→客户确认后一键转订舱委托书→对接船公司舱位预订→拖车报关节点跟踪→费用归集（海运费/THC/文件费/拖车费/报关费等）→应收应付账单自动生成→对账开票→核销到账。

报价时系统按最新汇率和燃油附加费自动算，报价单带唯一编号可直接分享客户；每一笔费用发生时就录进去对应业务单，月末一键生成客户对账单和供应商对账表，业务员催款有据可依，最快7天回款。