CASE STUDY · 保险

保险经纪公司:保单、佣金、续保数字化运营

一家代理多保险公司产品的中型经纪公司,客户跟进靠个人微信,续保漏提醒,佣金核算慢。

发布于
保险顾问在办公室为客户讲解保障方案,办公桌上摆放保单与计划书

行业背景

INDUSTRY · 背景

保险经纪行业客户生命周期长、产品组合复杂,一家公司往往代理多家保险公司的数十款产品。本案客户是一家中型保险经纪公司,团队 80 余人,服务个人与中小企业客户,业务涵盖寿险、财险、团险三类,正处于从「代理人单打独斗」向「公司化客户运营」转型的阶段。

客户挑战

CHALLENGE · 挑战

客户资料存在代理人个人微信里,离职即流失;保单信息靠手工录入台账,续保提醒靠行政每月群发,漏提醒率高达 20%;佣金规则各家保险公司不同,财务每月要花一周时间核算,错误率超过 5%。

解决方案

SOLUTION · 方案

客户信息录入后,系统自动汇总家庭保单并计算保障缺口;业务员根据需求从产品库生成方案书。投保完成后保单进入保单中心,系统自动跟踪续期节点并生成续保任务。佣金到账后按保险公司、产品、业务员级别自动拆分,财务一键生成结算单与发放记录。

落地成果

RESULT · 成果

客户资料与公司系统绑定,归属清晰可交接;续保节点自动提前 30 天提醒并生成跟进任务;佣金按规则自动计算,核算周期缩短到 1 天,错误率降到 1% 以下。

全链路流程梳理

PROCESS · 业务流程

客户信息录入后,系统自动汇总家庭保单并计算保障缺口;业务员根据需求从产品库生成方案书。投保完成后保单进入保单中心,系统自动跟踪续期节点并生成续保任务。佣金到账后按保险公司、产品、业务员级别自动拆分,财务一键生成结算单与发放记录。

改造前 vs 改造后

BEFORE / AFTER · 前后对比
AS-IS

现状痛点 · 改造前

客户资料存在代理人个人微信里,离职即流失;保单信息靠手工录入台账,续保提醒靠行政每月群发,漏提醒率高达 20%;佣金规则各家保险公司不同,财务每月要花一周时间核算,错误率超过 5%。

TO-BE

落地方案 · 改造后

客户资料与公司系统绑定,归属清晰可交接;续保节点自动提前 30 天提醒并生成跟进任务;佣金按规则自动计算,核算周期缩短到 1 天,错误率降到 1% 以下。

系统分层与模块

ARCHITECTURE · 系统架构
01

客户 360° 视图:家庭保单汇总、保障缺口、跟进记录

02

保单中心:多公司保单录入、续期提醒、理赔协助

03

产品对比:产品库、方案书、条款横向对比

04

佣金结算:多规则配置、分层结算、异常预警

05

续保引擎:续保漏斗、自动提醒、流失分析

前后对比数据

METRICS · 关键指标
续保率
62%→80%
+18pp
佣金核算周期
7天→1天
-86%
佣金核算错误率
5.2%→0.8%
-85%
客户跟进转化率
18%→24%
+6pp
续保提醒漏发率
20%→2%
-90%
保险佣金结算CRM
— 保险行业系统解决方案

保单、客户、佣金、续保全链路,保险经纪数字化运营

从 保单信息分散在保险公司核心系统、微信群和业务员笔记本,客户资产视图不完整、客户跟进靠个人微信,离职业务员带走客户,客户归属与跟进记录无法沉淀、多保险公司、多产品佣金规则各异,手工计算易错,结算周期长、对账难 等 5 大共性痛点出发,提供 6 个核心模块的完整方案;并梳理 7 步典型业务流程。

  • 客户 360° 视图:整合客户基本信息、家庭结构、保障缺口、保单资产、跟进记录,构建完整客户画像。
  • 保单管理中心:支持多保险公司、多险种、多被保人保单统一录入、续期管理与理赔协助。
  • 产品对比与方案:自定义产品库与对比模板,快速生成客户可见的保障方案书,提升专业度与成交率。
  • 佣金结算中心:对接保险公司佣金政策,按产品、层级、活动规则自动计算并生成结算看板。
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保险顾问在办公室使用电脑为客户讲解保障方案,专业金融服务场景

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