CASE STUDY · 医疗健康

连锁诊所的患者档案与排班

一家连锁社区诊所,患者档案散、排班乱。

发布于
华南深圳、广州连锁社区诊所医疗团队接诊服务场景,医生护士使用电子病历排班系统协同

行业背景

INDUSTRY · 背景

连锁门诊的运营难点在于「多点一致」:患者档案、排班、药品库存要在门店间保持统一,而纸质和表格管理的门店越多,信息孤岛越严重。本案客户拥有 5 家社区诊所,患者在不同门店的就诊记录互不相通,排班靠门店各自维护,诊所布局覆盖华东(上海、南京、杭州)与华南(深圳、广州、佛山)社区。

客户挑战

CHALLENGE · 挑战

5家门店各有一本排班本,前台互相打电话问"你们李医生周三在吗";患者档案是手写的病历本,下次换一家门店看诊医生根本不知道上次开了什么药;慢病患者经常忘了复诊时间,流失率很高。

解决方案

SOLUTION · 方案

患者微信公众号约号→排班系统显示各门店各科室可约时段→到店扫码签到→电子病历记录本次问诊、处方、检验项目→缴费取药→诊后随访提醒→慢病患者定期复诊计划→会员积分与储值消费→总部统一查看各门店经营数据与医生接诊情况。

落地成果

RESULT · 成果

排班系统总部统一维护,患者打开公众号能看到所有门店所有医生未来两周的号源;电子病历全店共享,问诊记录、处方、检验结果随时调阅;慢病会员系统自动发复诊提醒和用药提醒,复诊率提升了35%。

全链路流程梳理

PROCESS · 业务流程

患者微信公众号约号→排班系统显示各门店各科室可约时段→到店扫码签到→电子病历记录本次问诊、处方、检验项目→缴费取药→诊后随访提醒→慢病患者定期复诊计划→会员积分与储值消费→总部统一查看各门店经营数据与医生接诊情况。

改造前 vs 改造后

BEFORE / AFTER · 前后对比
AS-IS

现状痛点 · 改造前

5家门店各有一本排班本,前台互相打电话问"你们李医生周三在吗";患者档案是手写的病历本,下次换一家门店看诊医生根本不知道上次开了什么药;慢病患者经常忘了复诊时间,流失率很高。

TO-BE

落地方案 · 改造后

排班系统总部统一维护,患者打开公众号能看到所有门店所有医生未来两周的号源;电子病历全店共享,问诊记录、处方、检验结果随时调阅;慢病会员系统自动发复诊提醒和用药提醒,复诊率提升了35%。

系统分层与模块

ARCHITECTURE · 系统架构
01

患者主索引MPI:身份证/手机号/医保号多号关联,一人一档全店共享

02

电子病历EMR:结构化模板+自由文本,处方、检验、影像附件关联

03

排班号源:多门店多科室多医生排班规则,约号、签到、叫号一体化

04

会员健康管理:慢病档案、复诊计划、随访记录、储值积分

05

总部运营看板:接诊量、复诊率、客单价、医生绩效、药品库存

前后对比数据

METRICS · 关键指标
患者复诊率
28%37.8%
+35%
跨店就诊档案缺失率
65%0%
-100%
排班冲突率
每月8-10起0起
-100%
患者平均候诊时间
42分钟15分钟
-64%
慢病患者失访率
32%9%
-72%
HIS排班会员
— 医疗健康行业系统解决方案

连锁诊所患者档案一盘棋,复诊率提升 35%

从 5 家门店 5 套排班本,前台电话互相问医生在不在,冲突频发、患者病历是手写本,换门店看诊医生完全不知道上次开了什么药、慢病患者靠脑子记复诊时间,忘了就不来,失访率超过 30% 等 5 大共性痛点出发,提供 5 个核心模块的完整方案;并梳理 7 步典型业务流程。

  • 患者主索引 MPI:身份证/手机号/医保号多号关联,一人一档全门店共享,跨店就诊无障碍。
  • 电子病历 EMR:结构化模板+自由文本双模式,处方检验影像关联,复诊一键调用历史。
  • 排班号源:多门店多科室多医生排班规则,约号签到叫号一体化,零冲突。
  • 会员健康管理:慢病档案、复诊计划、随访记录、储值积分,提升复诊率和客单价。
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连锁诊所医疗服务与患者管理

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